La presente informativa descrive le modalità con cui la Fondazione Pino Daniele ETS, in qualità di Titolare del Trattamento, raccoglie e tratta i dati personali dei partecipanti al "Musicante Awards – Premio Pino Daniele" (di seguito "Contest").

 

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione Pino Daniele ETS, con sede legale in Via Monte Santo 10/A - 00195 - ROMA (RM) email: staff@fondazionepinodaniele.org, PEC: fondazionepinodaniele@pec.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) può essere contattato all'indirizzo email: musicante@fondazionepinodaniele.org.

 

2. Dati Personali Oggetto di Trattamento

Il Titolare tratterà i seguenti dati personali (di seguito "Dati Personali"):
a. Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email, forniti tramite il modulo di iscrizione.

b. Dati relativi al percorso formativo e professionale: informazioni su titoli di studio (es. diploma di Conservatorio), appartenenza a Istituzioni AFAM, eventuale legame con etichette discografiche o editori.

c. Dati contenuti nei materiali audiovisivi: la sua immagine, la sua voce, le sue esibizioni artistiche e qualsiasi altra informazione personale contenuta nei video inviati per la candidatura e registrata durante le fasi del Contest (Live Audition, Bootcamp, Show finale, backstage, interviste). Tali informazioni costituiscono dati personali ai sensi della normativa vigente.

d. Dati relativi alle opere presentate: informazioni sulla paternità e composizione dei brani originali e delle elaborazioni, che possono indirettamente fornire informazioni sulla sua persona.

e. Dati Particolari (art. 9 GDPR): Sebbene non richiesto, si precisa che le opere presentate o le dichiarazioni rese durante il Contest potrebbero, per loro natura, rivelare indirettamente informazioni idonee a far desumere convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, origine razziale o etnica, o dati relativi all'orientamento sessuale. Il trattamento di tali dati avverrà solo se da lei manifestamente resi pubblici o sulla base del suo consenso esplicito, per le finalità strettamente connesse al Contest.

f. Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web del Contest potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

 

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I suoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Finalità - Base Giuridica (ai sensi del GDPR)

A) Gestione della partecipazione al Contest: per valutare la candidatura, gestire le fasi di selezione (Scouting, Live Audition), organizzare il Bootcamp, consentire la partecipazione allo Show finale, assegnare i premi e adempiere a tutti gli obblighi previsti dal Regolamento.
Art. 6, par. 1, lett. b):

 il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui lei è parte (l'accettazione del Regolamento del Contest).

B) Comunicazione e diffusione per finalità istituzionali, editoriali e documentali: per la comunicazione dei risultati, la diffusione di riprese audio/video delle esibizioni e delle attività del Contest tramite i canali della Fondazione, dell'Emittente e dei partner (siti web, social media, piattaforme streaming), come dettagliato nel Regolamento. Ciò include la comunicazione dei suoi dati a soggetti terzi funzionali allo svolgimento del Contest (es. giuria, docenti, partner tecnici, Emittente).
Art. 6, par. 1, lett. b):

 il trattamento è necessario all'esecuzione del contratto, in quanto tali attività sono parte integrante e fondamentale del Contest.

C) Adempimento di obblighi legali: per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (es. obblighi fiscali o amministrativi legati all'erogazione dei premi).

Art. 6, par. 1, lett. c):

 il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

D) Finalità di marketing e promozionali della Fondazione: per inviarle via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti, servizi o iniziative della Fondazione Pino Daniele ETS.

Art. 6, par. 1, lett. a):

 il suo consenso specifico, libero e facoltativo.

E) Comunicazione a terzi per finalità di marketing: per comunicare i suoi dati di contatto a partner commerciali del Contest (es. Emittente, sponsor, etichette discografiche) affinché possano inviarle comunicazioni commerciali e promozionali autonome.

Art. 6, par. 1, lett. a):

 il suo consenso specifico, libero e facoltativo.

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4. Natura del Conferimento dei Dati e Conseguenze del Rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità A), B) e C) è obbligatorio. Il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di partecipare al Contest.

Il conferimento dei dati per le finalità D) ed E) è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere le comunicazioni commerciali indicate. La mancata prestazione di tali consensi non pregiudica in alcun modo la sua partecipazione al Contest.

 

5. Destinatari dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere comunicati a:

1. Personale e collaboratori della Fondazione, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento.

2. L'Emittente Radiotelevisiva Partner, per le finalità editoriali e di produzione descritte nel Regolamento.

3. Partner culturali, tecnici e istituzionali del Contest (es. Conservatorio G. Verdi di Milano).

4. Membri delle commissioni di valutazione e della giuria.

5. Società terze o altri soggetti (studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.

6. Soggetti terzi (es. etichette discografiche, editori, sponsor), previo suo esplicito consenso, per loro finalità di marketing (Finalità E).

7. Autorità giudiziarie o di vigilanza, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

 

6. Trasferimento dei Dati

I Dati Personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o in presenza di una decisione di adeguatezza.

 

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I Dati Personali trattati per le finalità A), B) e C) saranno conservati per tutta la durata del Contest e, successivamente, per un periodo di 10 anni per adempiere agli obblighi di legge. Le registrazioni audio/video potranno essere conservate a tempo indeterminato per finalità di archivio storico e documentale.

Per le finalità di marketing (D ed E), i suoi dati saranno conservati fino alla revoca del suo consenso.

 

8. Diritti dell'Interessato

Nella sua qualità di interessato, lei ha i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR e precisamente i diritti di:

• Accesso (art. 15): ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano e di ottenerne copia.

• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione dei dati personali inesatti.

• Cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, in determinate circostanze.

• Limitazione di trattamento (art. 18).

• Portabilità dei dati (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

• Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati, in particolare per finalità di marketing.

• Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Modalità di Esercizio dei Diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una comunicazione a: Fondazione Pino Daniele ETS, [Indirizzo], oppure una email a staff@fondazionepinodaniele.org.